Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Mareen Bujak — Innovationsarchitektur
Rothenberger Gärten 10
57271 Hilchenbach
E-Mail: mareen@innovationsarchitektur.de
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TDDDG). Diese Website dient ausschließlich der Unternehmensdarstellung, Vertriebsunterstützung und Kontaktaufnahme — aktuell sind keine automatisierten Marketingkampagnen, kein Newsletter und keine Online-Verkaufsprozesse vorgesehen.
3. Hosting & Server-Logfiles
Beim Besuch dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:
Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse.
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem störungsfreien Betrieb).
4. Kontaktformular
Wenn Sie mir über das Kontaktformular eine Nachricht senden, werden die eingegebenen Daten (Name, ggf. Unternehmen, E-Mail-Adresse, Nachricht) per E-Mail an mein Postfach übermittelt und dort zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten verbleiben bei mir, bis Sie mich zur Löschung auffordern oder der Zweck der Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
5. Google Fonts
Diese Website verwendet Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Beim Aufruf der Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von Google-Servern; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen.
Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung).
6. Cookies & Tracking
Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies und keine Analyse-Tools von Drittanbietern (z. B. Google Analytics). Zur eigenen, cookielosen Reichweitenmessung siehe Ziffer 7. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, soweit dies für den Betrieb der Seite erforderlich ist.
7. Reichweitenmessung
Diese Website nutzt eine eigene, cookielose Reichweitenmessung auf unserem Server. Erfasst werden Seitenaufruf, Herkunftsseite, Gerätetyp und Datum. IP-Adressen werden nicht gespeichert; zur Zählung wird ein täglich wechselnder, nicht rückführbarer Hash verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Reichweitenanalyse). Die Daten werden nach 400 Tagen gelöscht.
8. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
Auskunft über die bei mir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO);
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);
Löschung, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO);
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO);
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Beschwerderecht: Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (www.ldi.nrw.de).
9. Datensicherheit
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://" auf „https://" wechselt. Darüber hinaus treffe ich angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO.
10. Innovations-Kompass (Vor-Ort-Auswertung mit KI)
Im Rahmen eines Erstgesprächs biete ich den „Innovations-Kompass" an: eine kurze Standortbestimmung, bei der Sie vor Ort ein Plakat ausfüllen. Auf Ihren ausdrücklichen Wunsch fotografiere ich das ausgefüllte Plakat und lasse daraus automatisiert eine persönliche Auswertung („Entscheidungsvorlage") erstellen.
Verarbeitete Daten: Ihre Kontaktangaben (Name, Firma, E-Mail-Adresse), Ihre inhaltlichen Angaben auf dem Plakat (Bewertungen, Freitextantworten) sowie das Foto des ausgefüllten Plakats.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das Ankreuzen des Einwilligungsfeldes und Ihre Unterschrift auf dem Plakat erteilen. Die Angabe ist freiwillig; ohne Einwilligung kann keine Auswertung erstellt werden. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – formlos an mareen@innovationsarchitektur.de.
Eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter):
Microsoft (Microsoft 365 / SharePoint) – Speicherung und Ablage Ihrer Angaben und der Auswertung; Microsoft Ireland Operations Ltd. / Microsoft Corporation, abgesichert über einen Auftragsverarbeitungsvertrag und die EU-Standardvertragsklauseln.
Anthropic (Claude-API) – KI-gestützte Auswertung des Plakat-Fotos; Anthropic PBC, USA. Hierbei erfolgt eine Übermittlung in die USA; Grundlage sind ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) und die EU-Standardvertragsklauseln. Es findet kein Verkauf und keine werbliche Weitergabe Ihrer Daten statt.
Bereitstellung & Zugriff: Ihre fertige Auswertung erreichen Sie über einen nicht öffentlich auffindbaren, zeitlich befristeten Link, den Sie ausschließlich über den Ihnen gezeigten QR-Code aufrufen. Der Link ist auf „Ansehen" beschränkt und läuft automatisch nach 7 Tagen ab.
Speicherdauer: Ihre Daten werden für die Dauer der Auswertung und einer etwaigen anschließenden Geschäftsanbahnung gespeichert und spätestens nach 12 Monaten bzw. auf Ihren Wunsch hin gelöscht.
Ihre Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch) sowie das Beschwerderecht gelten wie unter Ziffer 8 beschrieben.
11. Einsatz von KI in Beratungsleistungen und Geschäftsbetrieb
Über den Innovations-Kompass (Ziffer 10) hinaus setze ich KI-gestützte Systeme zur Erbringung meiner Beratungsleistungen sowie zur Steuerung meiner internen Geschäftsprozesse (u. a. Organisation, Analyse, Konzeption und Bearbeitung von Vorgängen) ein. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Eingesetzte KI-Dienste: Derzeit ausschließlich Anthropic PBC (Claude bzw. Claude-API), USA – zur KI-gestützten Analyse, Konzeption und Textbearbeitung. Weitere KI-Dienste sind aktuell nicht im Einsatz.
Zwecke: Unterstützung bei Analyse, Konzeption, Recherche, Textentwürfen und Prozesssteuerung im Rahmen von Beratungsmandaten und Geschäftsbetrieb.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO; bei besonderen Datenkategorien oder soweit erforderlich Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. Art. 9 DSGVO.
Auftragsverarbeitung & Drittland: Mit KI-Anbietern, die Daten in meinem Auftrag verarbeiten, bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO). Bei Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR (z. B. USA) erfolgt die Übermittlung nur bei geeigneten Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln, ggf. EU-US Data Privacy Framework).
Keine ausschließlich automatisierte Entscheidung: Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung – einschließlich KI – beruhende Entscheidung mit rechtlicher Wirkung i. S. d. Art. 22 DSGVO findet nicht statt. KI-Ergebnisse werden von mir geprüft und verantwortet.
Verarbeitung von Kundendaten: Soweit ich im Rahmen von Beratungsmandaten personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden per KI verarbeite, geschieht dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).
12. Aktualität dieser Erklärung
Durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.
Stand: Juli 2026